Планирование документации для среды Windows Server 2012

При планировании документации еледует учитывать несколько факторов. Документацию не архивного характера, которая предназначена для сопровождения сетевой среды или для обучения, следует регулярно пересматривать, чтобы обеспечить ее актуальность и соответствие текущим корпоративным политикам и процессам. Дисциплина создания эффективной документации, которая удовлетворяет требованиям соответствующего обслуживающего и управляющего персонала, является достоянием компании и может оказывать на работу существенное влияние. Материал, приведенный в данной главе, поможет оценить спектр различных документов, которые могут оказаться нужными в организации, и решить, какие из них критичны для! этой. Объем документации зависит от производственных и технических требований организации. Некоторые организации требуют документирования шага, а другие — лишь конечной конфигурации. Следует внимательно рассмотреть все регулирующие требования или внутренние политики, существующие в организации. После определения конкретных требований к решить, какова будет аудитория для каждого документа. Кто будет использовать данный документ, в каких обстоятельствах и для какой цели? Совершенно не стоит разрабатывать 300-страничное руководство пользователя, если этому пользователю лишь Знать, войти в систему обмена сообщениями. В таких более уместна инструкция. Тщательный

Анализ назначения и цели каждого документа помогает разработать пондт^ую и полезную документацию. Планирование выпуска документации зачастую требует отдельного графика для! ее разработки. В такой график должны быть включены контрольные точки, проверки спонсорами или руководителями и четкие временные границы. ССуществуют инструменты, облегчающие создание плана проекта по документированию, наподобие Microsoft Project. Такой проект плана может также содержать первоначальные оценки объема требуемого времени и соответствующих затрат. К примеру, на основании проектов документирования можно предположить, что за один час будут создаваться 1-2 страницы.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *