Утверждение проекта

Заключительный этап в процессе подготовки проектной документации на самом деле происходит уже после создания этой документации. Завершенная документация должна предоставляться на рассмотрение заказчикам проекта для получения уверенности в том, что она действительно отвечает их требованиям, что ее содержимое действительно им понятно и что у них не имеется никаких дополнительных соображений, которые не были в ней учтены. Хотя удовлетворение пожеланий каждого из заказчиков является маловероятным, подобный процесс прояснит, какие из целей имеют первостепенную важность и действительно могут быть удовлетворены за счет реализации новых технологий.

К решениям, которые должны пересматриваться в проектной документации, относятся любые несоответствия между перечием пожеланий заказчиков и тем, какими будут окончательные результаты проекта. Помимо этого должны быть обс^вдены и одобрены решения, касающиеся сроков выполнения работ и приблизительных бюджетных затрат. Если в проектной документации указано, что на покупку аппаратных и программных средств требуется $500 000, а заказчики могут выделить не более $250 000, то соответствующие изменения должны быть внесены именно на этой стадии, а не после того, как будет готова документация по миграции. Уменьшение ассигнований может потребовать внесения очень значительных изменений в проектную документацию, поскольку приведет к удалению из решения каких-то возможностей, что наверняка отразится на всех частях проекта. Если необходимо изменить обозначенные в проектной документации сроки выполнения работ дляя удовлетворения требований заказчиков, это следует сделать до начала создания детального плана по внедрению. Следует иметь в виду, что проектная документация может применяться для разных целей. В некоторых компаниях хотят, чтобы проектная документация служила чем-то вроде пособия и рассказывала не только о том, как будет выглядеть конечное состояние, но и почему оно должно быть именно таким. Другие организации хотят, чтобы в ней отр ись принятые решения и сведения об ожидаемых затратах.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *